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如何新增采购任务

多人协作场景下,有权限的管理员制定采购任务,由业务员完成采购,从采购任务中点击新增-新增采购任务-填写基础信息-选择采购物品信息-提交/审核

1. 填写采购任务基础信息

1.1. 点击基础信息设置按钮,可以设置字段是否必填,字段是否显示,一般不填的选项可以取消勾选

1.2. 填写采购任务名称

1.3. 选择采购渠道,可选择已添加的供应商,也可以点击“+”添加新的供应商,采购渠道必填

1.4. 选择客户,可选择已经添加的客户,也可以点击“+”添加新的客户,选填

1.5. 选择采购开始日期结束日期,到达结束日期后,任务将自动关闭,并将在采购任务列表中显示完成情况

1.6. 备注,可选填

1.7. 采购人,不选则默认为当前登录用户1.添加物品设置,点击列设置后,勾选录入物品的字段,鼠标按住字段可拖动显示排序或左侧固定显示;点击列宽自适应后,所有字段将按列内容长度展开显示,鼠标拖动横向滚动条查看更多字段信息。

2. 添加物品

包含三种添加方式

2.1. 点击添加按钮,将在列表中增加一行空行记录;

2.2. 在已经添加的行尾,点击复制,在下方快速复制一条记录,物品信息也将复制到新行中;

2.3. 在已添加的任意行首点击“+”,即可在下方插入一行空行。

3. 删除物品

找到需删除的物品记录,可在行首点击“-”进行删除;也可在行尾点击删除按钮进行删除操作

4. 填写物品信息

4.1. 对于苹果IOS系统可以插线自动读取物品、物品属性;

4.2. 其他情况下,需在添加的物品列表中,为每个物品添加物品信息,物品:包含两种方式,输入物品名称自动模糊查询物品名称,可在查询列表中选择;

4.3. 另可点击”+“,在选择型号弹框中选择或搜索物品名称,点击确定或确定并选择属性;

属性:点击”+“,在选择属性弹框中选择物品属性,可设置下拉或展开选择,可以选择自定义属性(基础配置-属性字段中添加);

4.4. 物品等级(基础配置-等级管理中添加)、物品成色(基础配置-成色管理中添加)、备注、采购人、采购参考价:物品采购的指导价格,点击标题编辑按钮,可按台或分摊批量设置采购参考价;

5. 确定采购任务

5.1. 提交,对制单业务员,点击提交采购任务单,有权限的管理员通过采购管理-采购任务-按单据,找到对应单据点击审核即可生效

5.2. 审核,开启采购审核时(系统设置-常规配置-采购配置中设置),对于审核员、有权限的管理员,点击审核采购任务单,任务单直接生效

5.3. 取消,点击取消,放弃采购任务单填写

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