爱管机系统的物品底层逻辑是以单台为单位，一物一码，可以用多种字段作为物品标识，具体介绍如下：
物品编号：每个物品入库后系统会自动生成一个物品编号，该编号具有唯一性，相当于物品的身份证。强烈建议把物品编号作为主标识。（注：同一台机子出库后再重新录入采购入库，视作新的机子，会生成新的物品编号。）
IMEI/SN：即串码/序列号。是市场通用的物品识别码，通常具有唯一性（不绝对）。在爱管机系统内也可以作为主标识使用（不推荐，建议物品编号为主，IMEI/SN为辅）。
第三方条码：即供应商方的物品条码，可以作为辅助查询使用。
以上物品标识，均可以打印出物品标签条码供扫码使用